ProBusiness - Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft
Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft auf dem Apple Macintosh - ein noch immer faszinierender Gedanke!
Diese Faszination war Anlaß und Motor für die Entwicklung des kaufmännischen Programmpaketes ProBusiness. Durch die konsequente Nutzung der Vorteile der graphischen Benutzeroberfläche des Apple Macintosh sind Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft intuitiv bedienbar und leicht zu erlernen. Ein stützendes Regelwerk auf der einen und größtmögliche Flexibilität auf der anderen Seite sorgen für Sicherheit und Komfort in der Anwendung.
So wie hinter dem Macintosh, steht auch hinter ProBusiness eine Philosophie. Durch Anpassung an gesetzliche, steuerliche und technische Bedingungen und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen Aktualität und Leistungsfähigkeit im Vordergrund. Rund um das Produkt werden Service und Kundennähe groß geschrieben. Das ProBusiness-Serviceabonnement umfaßt die Hotline-Benutzung und die umgehende Zusendung der aktuellen Updates und Upgrades. Schulungen und Seminare zum Produkt und zu Themen aus dem Geschäfts- und Wirtschaftsleben sind weitere Bestandteile dieser Philosophie.
ProBusiness ist auf allen Macintosh-Modellen ab 68030 Prozessor lauffähig. Die maximale Fenstergröße ist den Powerbook-Displays angepaßt. Zur einfacheren Navigation durch die verschiedenen Funktionsbereiche, gerade auf diesen Displays, steht ein "Fenstermanager" zur Verfügung. Das Handbuch ist als Hilfesystem aber auch als Nachschlagewerk in das Programm integriert. Ein durchgängig eingesetzter Sucheditor mit "Vorab"-Suchfunktion und die Listenauswahl bieten Hilfestellung und einfache Bedienbarkeit. Adressen, die beliebig viele Ansprechpartner aufweisen können sind klar in die Bereiche allgemeine Adressen, Kunden- und Lieferantenstammdaten gegliedert.
Die Finanzbuchhaltung zeichnet sich neben der engen Anbindung an die Warenwirtschaft durch ihre leichte Bedienbarkeit auch für den Ungeübten aus. In der manuellen Dialogbuchung werden alle relevanten Daten, wie etwa Kontensalden, die letzten Journalbewegungen und die an der Buchung beteiligten Konten zur permanenten und prompten Kontrolle angezeigt. Durch die Auswahl von vordefinierten Geschäftsvorfällen, wiederkehrenden Buchungen und frei definierbaren Buchungstexten wird der Arbeitsablauf unterstützt und beschleunigt. Neben der Überprüfung der formellen Korrektheit einer Buchung wird durch die Verwendung der Geschäftsvorfälle auch eine inhaltliche Prüfung durchgeführt. Splittbuchungen werden in einem speziellen Dialog behandelt. Die Erzeugung offener Posten erfolgt nach einer entsprechenden Buchung automatisch. Grundsätzlich erfolgt die Berechnung und Buchung der Umsatzsteuer sowie die Buchung auf Statistik- und Sammelkonten automatisch.
Ebenso einfach wie die Buchung selbst, vollzieht sich die Stornierung durch Auswahl einer beteiligten Journalzeile. Die Voranmeldung der Umsatzsteuer erfolgt durch Ausdruck in ein Formular. Betriebswirtschaftliche Auswertung und Gewinn und Verlust Rechnung lassen sich jederzeit durchführen.
Die Bearbeitung kreditorischer und debitorischer offener Posten erfolgt unter Berücksichtigung bzw. Ermittlung von Teilzahlungen und Skonti. An den Postenausgleich schließt sich der Zahlungsverkehr mittels verschiedener Zahlungsarten, wie etwa Scheck, Überweisung und Banklastschrift an. Der Ausdruck der Zahlungsbelege erfolgt in Formulare.
Der Bereich der Artikelpflege bietet unter anderem Waren- und Artikelgruppen, halbautomatische Anlage der Warenertragskonten, mehrzeilige Artikeltexte, Seriennummernverwaltung, Gewichtskalkulation, beliebig viele Lieferanten und Staffelpreise. Bestellungen werden gemäß den Lieferanten und Artikelkonditionen angelegt. Das System führt ein Haupt- und beliebig viele Nebenlager, erlaubt Bestellungen für ein Lager auf Positionsebene und den Transfer zwischen den Lagern sowie die Durchführung einer Inventur. Wareneingänge können beliebig auf die Lager verteilt werden und manuell, oder auf getätigte Bestellungen bezogen, durchgeführt werden. Teillieferungen werden dabei ebenso berücksichtigt wie z.B. Seriennummern.
Angebote wie auch Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen werden auf dieselbe Art und Weise in nahezu identischen Masken positionsweise angelegt. Vorliegende Angebote können dabei in Aufträge bzw. Lieferscheine und Rechnungen gesamt oder positionsbezogen übernommen werden. Lieferscheine lassen sich zu Rechnungen zusammenfassen. Teillieferungen und offene Aufträge werden speziell verwaltet. Rechnungen und Gutschriften werden nach Abschluß in die Finanzbuchhaltung übergeben um dort automatisch gebucht zu werden. Es stehen Optionen in der Positionsanlage und für den gesamten Beleg wie etwa Lagerinfo, Positionsrabatt oder Preiskalkulation sowie eine Reihe von Druckoptionen zur Verfügung.
Statistiken der Kunden- und Artikelumsätze wie auch der Kontensalden werden graphisch dargestellt.
